退休档案不以入伍年龄为标准，以本人档案最先记载的年龄为准，办理退休手续。但遇有特殊情况也会根据实际和国家的规定，经社保部门审核认定后，以职工身份证的年龄为准，办理退休手续。原社会和劳动保障部，在1999年下发了《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》文件。
对职工出生时间的认定，文件中明确：“对职工出生时间的认定，实行身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。”
对职工出生时间的认定，全国各地都必须严格执行这个文件的规定。
档案丢失能办理退休。去档案管理部门找人事档案。企业破产后，员工人事档案一般都存放在县级以上或是相当于县级以上的组织人事部门负责管理。可以顺着这个线索找下去，之前有一位下岗职工人事档案丢失，之前的单位已经不在了，后来到原单位所在的档案馆，在单位的档案里找到自己的工作时间等重要材料，这样才办理退休。
法律依据：
《中华人民共和国关于工人退休退职的暂行办法 》第一条 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满60周岁，女年满50周岁，连续工龄满10年。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满55周岁、女年满45周岁，连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三）男年满50周岁、女年满45周岁，连续工龄10年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的，
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
